誰適合閱讀?
- 行銷企劃、文案人、計畫補助顧問、部落客、社群小編
- 如果你的工作內容需要寫報告、提案、計畫書,這本書很適合你
閱讀 『麥肯錫寫作技術與邏輯思考 』 可以學到什麼?
- 了解文章的架構組成,包含訊息、句子、連接詞
- 認識金字塔寫作結構(主要訊息、關鍵訊息、次要訊息)
- 將金字塔結構用於報告、簡報和提案
- 了解問題的 3 種形式及解決問題的策略
- 學習 SCQOR 的故事敘述技巧
重點心得分享
這本書並非常見的文案書,教你如何下標、寫廣告文案、銷售文案,或是提供文案技巧。它更多的是教你如何有邏輯的寫文章,掌握寫作架構。這本書特別適合需要常寫文章的人閱讀,但如果你是社群小編,相信你也可以從本書學到寫作技巧,更有邏輯的編排文案。
書中的每一個章節,架構嚴謹,都有分小節、大標、中標,讓讀者循序漸進閱讀。此外,作者也針對每個內容進行深入的探討解釋,不只舉例也搭配詳細說明。整本書的架構和內容可說是非常完整!
接下來會針對書中第 1-5 章,節錄重點內容,讓你評估是否有興趣想更進一步閱讀🙂
訊息的種類
作者從最基礎的訊息結構開始剖析,將訊息分為 3 種,分別為記述訊息、評價訊息及規範訊息。
了解訊息的種類,是為了幫助我們正確判讀訊息,進而採取行動。
- 記述訊息:描述事實或情境,不帶有任何評價。例如:這杯咖啡是 350 mL,售價是 120 元
- 評價訊息:帶有好或壞的評價意圖。例如:咖啡喝起來很苦澀,沒有層次不好喝
- 規範訊息:具有規範或希望對方採取行動。例如:你應該去買知名連鎖咖啡店的咖啡,品質比較穩定
流暢文案的 3 個關鍵要素-主詞、連接詞、具體性
不曉得你們是否有過看不懂文章的經驗呢?明明這篇文章已經有主詞、動詞,也涵蓋了許多內容。但…為什麼還是看不懂呢?書中說到流暢文案的關鍵在於掌握主詞、連接詞,還有具體性。掌握這 3 個要素,會提高我們對文章的理解程度。
文章是由多個段落組成;段落則是多個句子構成;句子則是訊息的單位,句子包含了主詞、動詞、連接詞、受詞等。
作者告訴我們要寫出一篇流暢的文章,首先必須掌握好句子,讓人清楚所講述的事物,也就是主詞。句子的主詞不可過於省略,否則讀者會不知道你所表達的事物是什麼。接著,句子和句子間,需要有合適的連接詞連貫,才能完整表達語意。最後,必須掌握具體性,如果文章寫得太模糊,讀者會看不懂。但如果寫得太過具體、鉅細靡遺,有時也會讓人摸不著頭緒。所以具體性必須根據對方的理解程度,進行敘述才行。
金字塔寫作架構
金字塔寫作架構可說是文章的核心基礎,有了堅強的骨幹,再填入內容就會容易多了。金字塔寫作架構可分為 3 層,最上層是「主要訊息」、中間是「關鍵訊息」,最下層則是「次要訊息」。舉例來說:如果你正在製作提案計畫,那麼最終的提案訊息,就是「主要訊息」。由於你的提案計畫會分成許多章節,可能是背景說明、策略方案、優缺點評估等,那這些內容就是「關鍵訊息」。而支撐關鍵訊息的分段內容,就是「次要訊息」。
金字塔的架構主要以這 3 層作為文章大綱的展開,如果你的文章架構比較複雜,可以一層一層往下展開。另外,作者也提到金字塔架構又可分為並列型和直列型。
解決問題
作者在書中安排一個章節說明「解決問題」,原本預想這本書應該都會圍繞於寫作與文章的邏輯架構,然而作者卻特別將「解決問題」寫進本書。細細思考後,才了解原來作者想表達的是,許多企劃提案的目的就是為了解決問題,用書寫陳述狀況、評估優劣,進而解決問題。
作者將問題先進行分類,區分為 3 種:
- 恢復原狀型:以恢復原本狀態為目標,現狀與過去的狀況出現落差,因此想要解決這個落差
- 防杜潛在型:目前沒有重大損害,但預期未來可能會發生問題,所以想防患未然
- 追求理想型:目前現況沒有太大問題,但是想追求更好
將問題明確區分後,便可以針對問題,進行相對應的處理。作者針對上述 3 種問題的類型,提供了很好的解方。
- 恢復原狀型的解方 → 掌握狀況、緊急處置、分析原因、根本處置、防止復發
- 防杜潛在型的解方 → 誘因分析、預防策略
- 追求理想型的解方 → 資產盤點、選定理想、實施策略
這個章節是我蠻喜歡的部分,原因是解決問題不僅可用於提案企劃,也可用於你的日常生活或工作。當面對困難時,我們可以依循作者的建議,用系統化的方式解決問題,而非只是根據自己的直覺或慣性思考解決我們所面臨的難題。
用 SCQOR 敘述故事
要寫一篇行文流暢的文章,其實就是說一個好故事。好故事必須有清晰的邏輯架構,每個段落彼此關聯, 資訊清楚,內容相互呼應或條列陳述。SCQOR 是很好的故事敘述架構,幫助我們更有系統的說故事。
- S → Situation(假定狀況)
- C → Complication(發現問題)
- Q → Question(設定課題)
- O → Obstacle(克服障礙)
- R → Resolution(問題解決、收尾)
SCQOR 相當於寫作常提到的「起、承、轉、合」。 Situation(假定狀況)、 Complication(發現問題)、 Question(設定課題)這 3 個統稱為 SCQ,是故事的背景說明、前情提要,也是「起」;O 是故事的核心,也是文章篇幅最長的段落,代表「承、轉」;R 則是故事的收尾,表示最後的結果,是「合」。
以上便是書中 1-5 章的重點摘要內容,保留 6-7 章讓讀者自己細細品味囉!這本書非常實用,每個章節的內容都很有料。即使不是文案人來閱讀這本書,也會收穫滿滿!
『 麥肯錫寫作技術與邏輯思考』優點
- 本書的內容扎實,結構嚴謹,作者詳盡說明他的觀點,也舉了許多例子補充
- 每個章節的大標、中標清楚易懂,內容也都和標題呼應,不會有文不對題的狀況
- 每一章節的最後有提供練習題,可以讓自己確認是否有理解該章節的內容
- 讀完這本書,相信你的邏輯思考能力也會有所提升
『 麥肯錫寫作技術與邏輯思考』 侷限
- 這本書的書名「麥肯錫寫作技術與邏輯思考」,和「麥肯錫公司」沒有直接關連。書名冠上麥肯錫應該是為了吸引更多讀者購買,不過作者本身曾在麥肯錫工作,至少還有擦邊球😄
- 整本書的架構蠻清楚的,唯一小缺點是有些章節的大標、中標,可再重新微調階層、順序或設計,會讓讀者比較清楚現在閱讀的階層
『麥肯錫寫作技術與邏輯思考 』 個人推薦程度
推薦星等:★★★★★
這本書非常推!不管是寫文案或文章,其實都需要清晰的邏輯,閱讀者才能吸收了解。這本書從訊息 → 句子 → 連接詞 → 寫作金字塔架構 → 故事架構 SCQOR ,一步一步幫你穩固基礎,再往上堆疊,教你如何寫出符合邏輯的整篇文章。同時,也指出了我們寫文章的毛病,像是文章常忘了主詞、選到不適合的連接詞。
如果你想學習邏輯思考、更有系統化的進行文章撰寫,可以在這本書找到許多答案!
我讀完了每個章節,收穫很多,希望你也是😊
謝謝細心品嘗閱讀的你!以上內容皆是個人心得,來自於個人經驗感受,不一定適合所有讀者,請依你的實際需求評估是否購買或借閱
購買 『 麥肯錫寫作技術與邏輯思考』
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