求職必看 面試準備攻略!注意事項有哪些?7個關鍵秘密要知道! by Janet 2024-04-18 發佈時間 2023-06-06更新時間 2024-04-18 分享 4FacebookLinkedinLINEEmail 6K 重點目錄 1 面試準備一:事前瞭解公司、產品、職缺內容 1.1 1.公司背景 1.2 2.商業模式 1.3 3.產品或服務 1.4 4.職缺內容及人格特質 1.5 5.組織架構 1.6 6.財務資料 1.7 7.公司文化 1.8 8.薪水及福利制度 1.9 9.公司評價 2 面試準備二:準備自我介紹 3 面試準備三:練習面試常見問題 4 面試準備四:攜帶面試文件、面試東西 5 面試準備五:面試穿著、整理儀容 6 面試準備六:提前抵達公司 7 面試準備七:注意面試談吐及基本禮貌 費心寫完履歷,在求職網遞了幾個職缺,經過漫長等待,終於收到人資的邀約,要前往面試了! 好不容易取得面試機會,一定得做足準備才行???????????????????????? 要如何做好面試準備呢?面試的注意事項又有哪些呢?閱讀本篇文章,了解更多面試的準備事項吧! 面試準備一:事前瞭解公司、產品、職缺內容 這是面試前必做的功課,千萬一定注意喔!雖然要花蠻多時間蒐集閱讀公司資料,很累也很繁瑣。但你在閱讀資料的過程中,會幫助你拼湊這間公司的整體樣貌,進一步評估此工作職缺適不適合你。更重要的是,做足事前準備,瞭解公司、產品、職缺內容、文化等,你在面試時會更有自信,進而提高錄取機會❗ 瞭解一家公司可從 9 個面試注意事項切入,建議至少選擇以下 3 個面向蒐集資料。如果你有較多的時間,可以全盤瞭解那當然很好。但畢竟人的時間精力有限,還是須視實際情況調整。 1.公司背景 這是最基本,也是一定要掌握的部份!如果人資問你,一問三不知,想必面試結果不會太好 2.商業模式 要瞭解一家公司的實際商業模式不是很容易,可能會花你很多時間。但最起碼你要有概略的認識,知道公司獲利的來源是什麼,是透過實體通路?網路?人員銷售?賣在哪些地方?競爭者又是誰? 3.產品或服務 產品和服務是公司獲利的關鍵,也是公司的核心。花時間多瞭解這個部分,你不會吃虧的~像是公司的主力產品是什麼?產品有哪些特點?在蒐集資料過程中,你會更加確定自己對公司產品是否有興趣。很多時候我們投履歷只是試試看,但等到真的要去面試花時間做功課時,你可能會發現這間公司的產品與產業,你其實並沒有太喜歡。 4.職缺內容及人格特質 這攸關你的未來工作,務必要注意!詳細閱讀職缺敘述,瞭解公司的應徵需求,你的面試回答才能命中核心 5.組織架構 認識公司的組織架構,會幫助你釐清這份職缺在公司的地位,也就是價值。如果你職缺的部門直接歸總經理管,那你的職缺肯定非常重要! 6.財務資料 掌握公司的財務狀況,可以讓你知道公司賺不賺錢。公司有沒有獲利會影響非常多事情,福利、薪水、策略、營運方向、工作內容,全部都會受有沒有賺錢影響‼️ 有賺錢的公司,相對來說會有更好的福利及資源。雖然這不是絕對,但也八九不離十了~ 7.公司文化 可以詢問在該公司工作的人或上網查評價,雖然不容易取得資料,但瞭解公司和你 tone 調合不合還是挺重要的,避免未來共事後,想法有極大落差。 到公司進行面試時,建議提早一些時間抵達,了解公司工作的氛圍,同事會不會聊天、接待你的人資是否親切專業、對待求職者的態度是什麼。很多蛛絲馬跡都可以協助你評估這間公司文化。公司文化是由什麼組成的?就是人!所以「人」非常重要,去面試時記得注意這些小細節囉~ 8.薪水及福利制度 你的職涯是綜合評估,雖然薪水不是唯一,但請記得馬雲說的一句話「不是錢沒到位,就是心委屈了」,如果你工作是為了賺錢,那錢肯定要給到位,因為你的目標很明確就是要賺錢;但如果你工作,並不只是為了錢,同時是為了自己的成長與職涯累積,薪水也許就不是你的主要考量,但千萬要記得薪水至少要能維持生活所需。有時候犧牲一些薪水,換取更好的職涯發展是很 OK 的。 9.公司評價 公司風評也是面試注意的細節,務必要上網查高階主管有無不良紀錄、公司是否有訴訟紀錄,留意新聞媒體的報導,好的壞的都要看,這樣才不會流於偏頗。 提供幾個蒐集公司資料的管道給你參考: 公司官網 PTT LinkedIn FB 求職天眼通 面試趣 比薪水 Goodjob 詢問任職於該公司的員工 面試準備二:準備自我介紹 自我介紹是面試中最常見也最重要的一個環節,它可以讓面試官快速地了解你的基本資料、學經歷、專長興趣等,也可以讓你展現自己的個性和特色☺️ 面試前事先準備好不同長度的自我介紹,例如30秒、1分鐘、3分鐘等,並且根據不同的職缺和公司來調整內容和重點。用清楚、具邏輯、有信心的語氣來介紹自己,避免使用空泛或負面的形容詞。另外,你也可以用一些故事或例子來支持自己的陳述,讓自我介紹更具說服力和吸引力。 參考這篇文章自我介紹只要掌握3大重點,面試脫穎而出!附經典自介範例,讓你全面瞭解自我介紹的眉角。 延伸閱讀: 履歷怎麼寫?8技巧教你寫工作經驗、技能、個人簡歷,免費範本下載面試問什麼問題? 10常見面試問題集與答案,範例教你回答 善用STAR原則讓你面試無往不利,STAR範例一次看 自我介紹只要掌握3大重點,面試脫穎而出!附自介範例 面試準備與注意事項:提高錄取7個關鍵秘密要知道 面試問什麼問題?28個常見面試問題提問| 純題庫 超完整求職攻略一次看,面試前中後準備,看這篇就好! 面試準備三:練習面試常見問題 除了瞭解公司基本資料外,面試前的題目練習也非常重要❗❗反覆地不斷練習面試問題回答會增加你的自信,也會讓你在面試進行過程中更加言之有物,而不是突然東湊西湊,想到什麼就講什麼,否則你的印象分就會被面試官扣光光了。 面試準備的常見問題有: 請你自我介紹一下? 為什麼想應徵這個職位? 您認為自己的最大優點是什麼? 您認為自己的最大缺點是什麼? 能否舉一個您面對過的挑戰,以及你如何克服? 對於我們公司,你的瞭解有多少? 為什麼要離開上一份工作? 您最擅長的技能是什麼? 您如何解決團隊合作中的衝突? 能否描述你的工作風格? 對於未來5年的職涯規劃是什麼? 更多的面試問題,我都整理在【總整理】面試問題提問,28個人資最常問的面試問題庫。歡迎你點閱,多多練習面試的常見問題,充分做好面試準備✨GO~GO~ 面試準備四:攜帶面試文件、面試東西 必帶面試物品共有 7 個,又稱面試 7 寶 紙本履歷及作品集:面試攜帶資料不外乎是履歷與自傳,如果你有作品集或是簡報,會很加分❗作品集精選自己的重要成果,用來證明自己履歷上的經驗,增加信賴度。如果有更多的時間,可製作簡報,面試自我介紹時可派上用場,用你流利的口條,扎實的工作經驗與優秀的成就,讓面試官對你刮目相看! 手機:手機已經是標配了,肯定是必帶面試物品,用來看時間、查找路線、聯絡公司等 常用文具(紙、筆、橡皮擦、立可帶):基本文具建議攜帶,因為不見得每間公司都會主動提供筆給你填寫資料,如果人資要求你填寫基本資料,但你卻忘記帶筆,需向人資借筆,那就有點糗了… 電腦或平板(展示作品集用):如果你有作品集想要展示,記得自備電腦或平板,千萬不要忘記前一晚要把電充滿喔! 錢:錢通常應該是不會忘記帶,但還是要再提醒一次,一定要帶錢包出門,因為前往面試過程中,我們不曉得會遇到什麼事,也許突然塞車,臨時要搭計程車,但如果萬一忘記帶錢出門,就很想哭了… 水:水雖然有點重,但是東奔西跑,難免會口渴。自帶一瓶水在身旁,面試講話口渴時也可以喝 身分證或其他證明文件:有些面試的地方是在大樓,管理員會請你換證上去,這時手邊有身分證/健保卡就很好用 面試物品 7 寶再複習一次吧,千萬不要忘記囉~紙本履歷及作品集、手機、常用文具、電腦或平板、錢、水、身分證或其他證明文件 延伸閱讀:超完整求職攻略一次看,面試前中後準備,看這篇就好! 面試準備五:面試穿著、整理儀容 面試穿著會依照職缺而有不同,共通性的原則是,正式比非正式好。寧可穿得稍微正式,也不要流於隨便。注意!第一印象很重要!很重要! 避免幼稚或老氣過時的面試穿著,選擇合適你年齡的打扮,配合職缺或產業對服裝的潛在要求,可以幫助你建立專業度,同時凸顯你的個人風格。 如果你應徵的工作是金融保險業、業務、高階主管,面試穿著通常都是正式服裝,女生會穿套裝、男生則是西裝。如果你面試的職缺是偏藝術領域,千萬不要穿死板的全黑套裝,那會無法突顯你的個人風格與魅力。如果是自由風氣的新創,或是行銷類需要較多創意的職缺,面試穿著建議介於正式服裝與個人風格之間,可以折衷選擇商業休閒 business casual,不會過於呆版,但同時表達你的特色。 外在儀容部分,女生最好要化妝,使用輕薄透的底妝、搭配腮紅及口紅,會讓你的氣色看起來更好,也更有精神。男生雖然比較少上妝,但眉毛建議適度修整,頭髮更是要打理整齊,千萬不要一頭亂髮抵達面試現場,否則你的印象分數會大打折扣。 衣服需熨燙過,不要穿著充滿皺褶的衣服,那會顯得不專業,面試官會覺得你不夠幹練俐落,可能無法勝任這份工作。另外,也切忌拿出泛黃襯衫穿著,鞋子不要沾染灰塵或髒汙黏膩、手腳指甲也要記得修剪整齊。 延伸閱讀:超完整求職攻略一次看,面試前中後準備,看這篇就好! 面試準備六:提前抵達公司 事先了解面試地點及交通狀況,規劃路線,提早出門避免塞車。現在大家都仰賴手機導航,面試前手機一定要充飽電,攜帶行動電源,避免臨時狀況發生。 遲到是面試的大忌,寧願早到也不要晚到。如果太早到,可在該公司附近找咖啡廳或便利商店,稍作休息,為面試準備。建議提前 5-10 分抵達公司門口,太早到也許人資還在忙,太晚到人資對你肯定扣分,時間拿捏剛剛好就好。 記得悠閒從容,充滿自信抵達公司????展現你的魅力吧❗ 面試準備七:注意面試談吐及基本禮貌 在面試過程中,人資和面試官除了問你 面試問題 外,其實也會偷偷觀察你的言行舉止,默默在心裡打分數。畢竟每間公司都不希望找到沒有基本素養的員工,員工也是公司的門面之一阿。 留意面試的基本禮節,會大大增加人資和面試官對你的好感度! 說話大方,抬頭挺胸展現你的自信,呈現專業度。千萬不要駝背一副沒自信的樣子,會削弱你的專業感 注意基本禮貌,多說「請、謝謝、不好意思」 專注聆聽對方,切勿眼神渙散,記得要注視對方的眼睛。如果你容易緊張,可以注視對方雙眉之間的中心位置 回答面試官的問題,彰顯自己的優點,弱化自己的缺點。但千萬不要自我膨脹,自吹自擂,呈現自傲的態度 誠實回答,切勿說謊,對於答不出來的題目,坦白承認並虛心向對方請教,表達自己積極學習的一面 說話內容講重點!勿答非所問,或沉浸在自己的小世界講很久,面試官沒有太多時間聽你說完所有細節。針對問題扼要回答,可採條列式列點說明,讓對方更容易聽懂 留意自己常不小心脫口而出的語助詞,如「ㄜ」、「欸」、「噢」、「啦」、「囉」,避免留下思緒不清、不專業的印象 記得面帶微笑,不要皮笑肉不笑,真誠自然的散發笑容,展現你的親和力 面試結束後,寫感謝信給人資及面試官,感謝他們的寶貴時間。如果面試答的不好,可藉此機會重新說明,補充更多內容,試著扭轉局面 看完面試準備的 7 大注意事項,相信大家對於準備面試應該更有頭緒了。這些小細節,只要常常練習,便會習慣成自然,面試就能自然地展現出來,也就不需要再特別刻意提醒自己了。 面試並不可怕,不須緊張,怕的是我們還沒做好準備。老話一句,祝你面試順利囉!???? 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Janet 懂業務的行銷教練,全球百大外商業務出身,深耕最愛的行銷,擁有行銷 X 業務 X B2B 與 B2C經驗。教學、演講、顧問諮詢、合作邀約請寄信至 service.bizmarketing@gmail.com,期待收到你的訊息,我們線上見~☺